Die DMP-Dokumentation hat sich zum 1. Oktober 2026 in zwei Programmen geändert: Im DMP Chronischer Rückenschmerz sind Blutdruck und Raucherstatus nur noch optional, im DMP Osteoporose können künftig auch Männer ab 50 Jahren eingeschrieben werden. Gleichzeitig läuft für die Folgedokumentationen aus dem dritten Quartal die Abgabefrist. Dieser Überblick zeigt, was koordinierende Praxen jetzt wissen müssen.
Was ist die DMP-Dokumentation?
Die DMP-Dokumentation ist der strukturierte Datensatz, den koordinierende Praxen für jeden in ein Disease-Management-Programm eingeschriebenen Patienten erstellen. Es gibt eine Erstdokumentation bei der Einschreibung und danach Folgedokumentationen im vereinbarten Rhythmus. Sie geht elektronisch an die zuständige Datenstelle und ist Voraussetzung für die Vergütung der DMP-Leistungen.
Welche Felder dokumentiert werden, legt der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) in der DMP-Anforderungen-Richtlinie fest. Neben den programmspezifischen Angaben gibt es einen indikationsübergreifenden Teil, der für fast alle Programme gilt. Genau dort setzen die aktuellen Änderungen an.
Was hat sich zum 1. Oktober 2026 geändert?
DMP Chronischer Rückenschmerz: weniger Pflichtfelder, mehr Rückmeldung
Der G-BA hat am 18. Juni 2026 beschlossen, dass im DMP Chronischer Rückenschmerz zwei Angaben aus dem indikationsübergreifenden Teil optional werden: der Blutdruck und der Raucherstatus. Begründung des G-BA: Sie haben für die Behandlung im Rückenschmerz-DMP keine Relevanz und sollen die koordinierenden Praxen nicht zusätzlich belasten.
Neu ist außerdem ein sogenanntes Echtzeitfeedback. Beim Ausfüllen der aktuellen Dokumentation soll die Praxis direkt sehen, wie sich die Angaben zu Schmerzintensität und Funktionsfähigkeit im Vergleich zur letzten Dokumentation und zur Erstdokumentation entwickelt haben. Diese Rückmeldung muss die Dokumentationssoftware liefern.
DMP Osteoporose: erweiterte Zielgruppe
Der Beschluss vom 16. April 2026 aktualisiert das DMP Osteoporose umfassend. Die wichtigste Änderung: Männer können bereits ab 50 Jahren teilnehmen. Voraussetzung für die Einschreibung bleibt eine Indikation für eine medikamentöse Osteoporose-Therapie. Die Vertragspartner in den Regionen haben ab Inkrafttreten ein Jahr Zeit, ihre bestehenden DMP-Verträge anzupassen. Wann die Änderung in Ihrer Region greift, hängt also vom jeweiligen Vertrag ab.
| Programm | Änderung | Was die Praxis merkt |
|---|---|---|
| Chronischer Rückenschmerz | Blutdruck und Raucherstatus optional | Weniger Pflichtfelder in der Dokumentation |
| Chronischer Rückenschmerz | Echtzeitfeedback zu Schmerz und Funktion | Verlauf wird beim Ausfüllen angezeigt |
| Osteoporose | Teilnahme für Männer ab 50 Jahren | Mehr potenzielle Teilnehmer, sobald der regionale Vertrag angepasst ist |
| Herzinsuffizienz, Adipositas | G-BA hat Aktualisierung angestoßen | Weitere Änderungen in den kommenden Jahren zu erwarten |
Für die Praxis wichtig: Neue Dokumentationsvorgaben kommen nicht per Rundschreiben in die Praxis, sondern über ein Update der Dokumentationssoftware nach den Vorgaben der KBV. Prüfen Sie, ob Ihr Praxisverwaltungssystem die aktuelle Version installiert hat, bevor Sie neue Dokumentationen anlegen.
Welche Fristen gelten für die DMP-Dokumentation?
Die Fristen sind im Kern bundesweit ähnlich, im Detail aber regional geregelt. Als Faustregel gilt: Folgedokumentationen müssen innerhalb von 52 Tagen nach Ende des Dokumentationsquartals vollständig und plausibel bei der Datenstelle vorliegen, inklusive aller Korrekturen. Für Erstdokumentationen gilt in vielen Regionen ein zusätzliches Quartal.
Einige Regionen unterscheiden zusätzlich zwei Stufen: die erste Einreichung, die meist innerhalb von rund zehn Tagen nach Quartalsende erfolgen soll, und den Abschluss aller Korrekturen bis zum Fristende. Fällt das Fristende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt es sich in der Regel auf den nächsten Werktag.
Für das dritte Quartal 2026 endet die Frist für Folgedokumentationen damit um den 21. November. Wer noch offene oder fehlerhafte Dokumentationen hat, sollte sie jetzt prüfen. Die verbindlichen Termine nennt Ihre Kassenärztliche Vereinigung.
Woran scheitern DMP-Dokumentationen am häufigsten?
Die meisten verlorenen DMP-Vergütungen entstehen nicht durch fehlende Dokumentationen, sondern durch kleine Fehler im Ablauf:
- Dokumentation erstellt, aber nicht versendet, etwa weil der Versand am Quartalsende untergeht
- Plausibilitätsfehler nicht korrigiert: Die Datenstelle meldet einen Fehler, die Korrektur bleibt liegen, die Frist läuft ab
- Abrechnungsziffer fehlt: Ohne die passende Gebührenordnungsposition in der Abrechnung wird die Dokumentation nicht vergütet
- Veraltete Software-Version nach Änderungen der Dokumentationsvorgaben
- Fälligkeit übersehen, weil Patienten im Dokumentationsquartal nicht in der Praxis waren
Wie kann das Praxisverwaltungssystem die DMP-Dokumentation erleichtern?
Ein gut eingebundenes DMP-Management im PVS nimmt der Praxis vor allem die Organisationsarbeit ab. Die medizinische Dokumentation bleibt ärztliche Aufgabe, aber das Erinnern, Prüfen und Versenden kann die Software übernehmen.
Fällige Dokumentationen anzeigen
Das System zeigt, für welche eingeschriebenen Patienten im laufenden Quartal eine Folgedokumentation fällig ist, und erinnert beim Praxisbesuch daran.
Vorhandene Daten übernehmen
Werte, die bereits in der Patientenakte stehen, werden in die Dokumentation übernommen, statt sie doppelt zu erfassen.
Vor dem Versand prüfen
Die Plausibilitätsprüfung nach KBV-Vorgaben läuft schon in der Praxis, nicht erst bei der Datenstelle. Fehler fallen auf, solange der Patient noch im Haus ist.
Versand und Rückmeldungen überwachen
Offene, versendete und fehlerhafte Dokumentationen sind auf einen Blick sichtbar, sodass Korrekturen vor Fristende erledigt werden.
Gerade in Hausarztpraxen mit vielen chronisch kranken Patienten und zusätzlicher Teilnahme an der hausarztzentrierten Versorgung summiert sich der Aufwand schnell. Praxis4More, das zertifizierte Praxisverwaltungssystem der CoKom One GmbH, bindet DMP-Management, KV- und HZV-Abrechnung in einer Oberfläche zusammen. Einen Überblick über die Abrechnungs- und DMP-Funktionen finden Sie auf unserer Funktionsseite.
Häufige Fragen
Muss ich bei bestehenden Rückenschmerz-Patienten Blutdruck und Raucherstatus weiter dokumentieren?
Seit Inkrafttreten der Änderung sind die beiden Felder im DMP Chronischer Rückenschmerz optional. Sie können sie weiter angeben, wenn sie für Ihre Behandlung sinnvoll sind, Pflicht sind sie dort nicht mehr.
Ab wann kann ich Männer ins DMP Osteoporose einschreiben?
Sobald der DMP-Vertrag in Ihrer Region angepasst ist. Die Vertragspartner haben dafür bis zu ein Jahr Zeit. Ihre Kassenärztliche Vereinigung informiert, wenn es so weit ist.
Was passiert, wenn ich die Frist für eine Folgedokumentation verpasse?
Die Dokumentation wird in der Regel nicht mehr vergütet. Bei wiederholt fehlenden Dokumentationen kann der Patient zudem aus dem Programm ausgeschrieben werden.
Wo sehe ich die genauen Fristen für meine Region?
Bei Ihrer Kassenärztlichen Vereinigung und der zuständigen Datenstelle. Die Fristen sind ähnlich, unterscheiden sich aber im Detail.
Fazit: DMP-Dokumentation aktuell halten und Fristen absichern
Die Änderungen zum Oktober 2026 entlasten die DMP-Dokumentation im Rückenschmerz-Programm leicht und erweitern das DMP Osteoporose. Für den Praxisalltag wichtiger bleibt, dass Folgedokumentationen vollständig, plausibel und rechtzeitig bei der Datenstelle ankommen. Ein Praxisverwaltungssystem, das fällige Dokumentationen anzeigt und vor dem Versand prüft, spart dabei die meiste Zeit. Wenn Sie wissen möchten, wie Praxis4More das in Hausarztpraxen, Facharztpraxen und MVZ löst, finden Sie weitere Praxistipps im Praxis4More-Blog oder sprechen Sie direkt mit der CoKom One GmbH.