Praxissoftware wechseln –
ohne Stress und Datenverlust
Von TURBOMED, x.isynet oder einem anderen PVS zu Praxis4More: Wir übernehmen Datenmigration, Schulung und Einrichtung. Ihr Praxisbetrieb läuft weiter – ohne Ausfallzeiten.
Der Wechsel zu Praxis4More dauert typischerweise 4–8 Wochen vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb und verläuft ohne Praxisausfall. CoKom One übernimmt die Datenmigration vollständig: Patientenstammdaten, Karteien, Abrechnungsdaten und Dokumente werden migriert. Einrichtung, Datenmigration und Erstschulung sind im Starterpaket enthalten — es entstehen keine gesonderten Wechselkosten.
Der Wechselprozess
In 5 Schritten zum neuen PVS
Ein strukturierter Prozess, den wir seit Jahren erfolgreich begleiten. Vom ersten Gespräch bis zur unterschriftsreifen Übergabe.
Analyse & Beratung
Kostenloser Ersttermin: Wir analysieren Ihre aktuelle Softwareumgebung, Vertragsstrukturen (HZV, Selektivverträge) und klären alle offenen Fragen.
Woche 1–2Datenmigration vorbereiten
Export aller relevanten Daten aus Ihrem bisherigen PVS: Patientenstammdaten, Karteien, Dokumente, Abrechnungshistorie. Vollständige Prüfung der Datenkonsistenz.
Woche 2–3Installation & Einrichtung
Praxis4More wird auf Ihren Rechnern eingerichtet, konfiguriert und mit TI-Konnektor, Laboranbindung und HZV-Schnittstellen verbunden.
Woche 3–4Schulung Ihres Teams
Praxisinterne Schulung für Ärzte und MFAs – vor Ort in Wertheim oder remote. Fokus auf Alltagsabläufe: Terminkalender, Kartei, Abrechnung, HZV.
Woche 4–5Go-Live & Begleitung
Umstieg über ein verlängertes Wochenende. In den ersten Wochen steht Ihr fester Ansprechpartner täglich für Rückfragen bereit – kein Call-Center.
Ab Woche 6Kostenvergleich
Was Sie wirklich zahlen – und was nicht
Keine versteckten Wechselkosten. Transparenter Vergleich der laufenden Kosten und Leistungen.
| Leistung | Praxis4More | Typische Alternativen |
|---|---|---|
| Monatliche Lizenzkosten | ab 89 € netto | 80–200 € + Pflichtmodule |
| Datenmigration | inklusive | oft 500–2.000 € extra |
| Erstschulung | inklusive | häufig kostenpflichtig |
| HZV / Selektivverträge | vollintegriert | oft Zusatzmodul oder Add-on |
| Support-Kanal | fester Ansprechpartner | Call-Center / Ticket-System |
| Vertragsbindung | kein Zwang im 1. Jahr | 12–24 Monate Laufzeit üblich |
| TI-Konnektor-Support | aus einer Hand | separater Dienstleister |
Alles zum Wechsel
Was Sie vor dem Umstieg wissen sollten
Die Fragen, die uns Praxen vor einem PVS-Wechsel am häufigsten stellen — ausführlich beantwortet.
Was kostet ein PVS-Wechsel?
Für den Wechsel selbst entstehen keine gesonderten Kosten: Einrichtung, Datenmigration und Erstschulung sind im Starterpaket enthalten. Laufend zahlen Sie ab 89,00 € netto pro Monat; der genaue Betrag richtet sich nach Praxisgröße und gebuchten Modulen.
Der Unterschied zu anderen Anbietern liegt weniger im Monatspreis als in dem, was zusätzlich berechnet wird. Datenmigration wird andernorts häufig mit 500 bis 2.000 € separat in Rechnung gestellt, Erstschulungen ebenso. Bei Praxis4More sind beide Positionen enthalten — den vollständigen Vergleich finden Sie in der Kostentabelle weiter oben.
Wie lange dauert der Wechsel?
Ein typischer Wechsel dauert 4 bis 8 Wochen vom ersten Gespräch bis zum Live-Betrieb. Diese Zeit verteilt sich auf Analyse und Beratung, die Vorbereitung der Datenmigration, Installation und Einrichtung, die Schulung Ihres Teams und eine begleitete Einlaufphase. Den Ablauf im Detail zeigt der 5-Schritte-Prozess.
In dringenden Fällen — etwa wenn der bisherige Anbieter den Support einstellt — ist auch ein schnellerer Ablauf möglich. Sprechen Sie uns in dem Fall direkt an.
Welche Daten werden übernommen?
Übernommen werden Patientenstammdaten, Karteien, Abrechnungsdaten und Dokumente. CoKom One führt die Migration vollständig durch und prüft die Datenkonsistenz, bevor umgestellt wird — DSGVO-konform und ohne Datenverlust.
Sie müssen die Daten weder selbst exportieren noch aufbereiten. Was aus Ihrem Altsystem exportierbar ist, klären wir im Ersttermin verbindlich, damit vor der Umstellung feststeht, was übernommen wird.
Muss die Praxis für den Umstieg schließen?
Nein. Praxis4More wird parallel zu Ihrem laufenden System eingerichtet, sodass der Praxisbetrieb während der Vorbereitung ungestört weiterläuft. Die eigentliche Umstellung legen wir in eine ruhige Phase — in der Regel über ein verlängertes Wochenende. Am ersten Sprechtag danach arbeiten Sie im neuen System.
In den ersten Wochen nach dem Go-Live steht Ihr fester Ansprechpartner täglich für Rückfragen bereit. Kein Ticketsystem, kein Call-Center.
Wie läuft die Kündigung beim bisherigen Anbieter?
Die formelle Kündigung müssen Sie selbst einreichen — wir sagen Ihnen aber genau, wann und in welcher Form. Im Ersttermin sehen wir uns Ihren bestehenden Vertrag an und planen den Wechseltermin so, dass zwischen Kündigungswirksamkeit und Go-Live keine Lücke entsteht.
Von welchen Systemen wechseln Praxen zu Praxis4More?
Wir haben Praxen von TURBOMED, x.isynet, CGM und weiteren Systemen migriert. Der Ablauf ist in allen Fällen derselbe; unterschiedlich ist lediglich, welche Exportwege das jeweilige Altsystem bereitstellt.
Wenn Ihr bisheriges System hier nicht aufgeführt ist, heißt das nicht, dass ein Wechsel nicht möglich wäre. Nennen Sie uns im Ersttermin einfach Hersteller und Version — wir prüfen die Migrationswege und sagen Ihnen ehrlich, was übernommen werden kann.
Was passiert nach dem Go-Live?
Nach der Umstellung bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe. Support, Updates und alle PVS-Funktionen sind im monatlichen Preis enthalten — es gibt keine Wartungsverträge, die separat abgeschlossen werden müssten. Bei Bedarf kommen wir auch vor Ort in die Praxis.
Welche Module Ihnen danach zur Verfügung stehen, sehen Sie in der Funktionsübersicht. Wenn Sie Ihre Telefonie gleich mit umstellen möchten, kommt die IP-Telefonanlage vom selben Ansprechpartner.
Häufige Fragen